Ga naar hoofdinhoud

Het secretariaat van je coöperatie

Konsono is het secretariaat van je coöperatie. Het aandelenregister, de vergaderingen, de verslagen en het contact met je vennoten staan op één plek. Zo is je coöperatie wettelijk in orde en blijft het bestuur dicht bij de vennoten, het hele jaar en niet enkel rond de algemene vergadering.

Het bestuur beslist en tekent, Konsono bereidt voor en houdt bij. Wat berekend kan worden, wordt berekend. Wat tekst is, krijg je als ontwerp om na te kijken.

Voor wie​

  • Bestuurders beheren de coöperatie: ze boeken, versturen en tekenen.
  • Lezers, bijvoorbeeld de boekhouder, kijken mee zonder iets te wijzigen. De instellingen zijn enkel voor bestuurders.
  • Vennoten volgen hun aandelen en de coöperatie in het vennotenportaal en in de app.

De onderdelen​

De onderdelen volgen het menu van Konsono. Het aandelenregister zit in elk pakket. Kalender, Vergaderingen, Verslagen, Documenten, Betrokkenheid, het Vennotenportaal, Brieven per post en AI zijn modules. Welke je hebt, staat in Modules en je pakket.

Aandelenregister​

Wie vennoot is, met welke aandelen, en het register dat de bestuurders ondertekenen.

  • Vennoten met hun gegevens, mede-houders en vertegenwoordigers. Een vennoot vraagt zelf een wijziging aan, het bestuur keurt goed.
  • Een journaal dat nooit overschreven wordt: intekeningen, overdrachten en tegenboekingen. Saldi volgen daaruit.
  • Uittredingen verwerken en het scheidingsaandeel uitbetalen, met een betaalbestand voor de bank.
  • Registerversies op datum, die de bestuurders ondertekenen, en uittreksels en brieven voor een vennoot.
  • Een bestaand register importeren, afstemmen met de boekhouding en de vennotenlijst exporteren.

Naar het aandelenregister

Vergaderen & bestuur​

De jaarcyclus, de vergaderingen en het register van de bestuurders.

  • Kalender: de stappen van het boekjaar volgens je statuten en het WVV, op de juiste datum, met herinneringen.
  • Vergaderingen: algemene vergaderingen en raden van bestuur plannen, de agenda opmaken en de oproeping versturen per e-mail of per post. Volmachten, aanwezigheden, quorum en stemmen staan op één scherm. De notulen begin je met de aanwezigen en de besluiten al ingevuld.
  • Bestuur: de mandaten van de bestuurders, een bestuurswissel en een belangenconflict.

Naar vergaderen & bestuur

Boekjaren & verslagen​

De cijfers van het boekjaar en de verslagen die de wet elk jaar vraagt.

  • Boekjaren: de jaarrekening, de boekwaarde per aandeel en de uitkeringstoets, met de balanstest en de liquiditeitstest.
  • Verslagen: de verplichte verslagen uit het journaal, als ontwerp om te laten tekenen.

Naar boekjaren & verslagen

Communicatie​

Wettelijk communiceren waar het moet, en contact houden waar het kan.

  • Documenten: de stukken van de coöperatie bewaren, laten tekenen en meesturen.
  • Betrokkenheid: nieuws met foto's naar alle vennoten of een groep, evenementen met inschrijving en peilingen.
  • Meldingen: wat jij als bestuurder of lezer wil horen, en hoe.

Naar communicatie

Vennotenportaal​

Eén plek voor de vennoten, in de browser en in de app.

  • Hun aandelen en documenten bekijken en een wijziging van hun gegevens aanvragen.
  • Voor de algemene vergadering een vraag stellen of een volmacht geven.
  • Een uittreding aanvragen en het rekeningnummer voor de uitbetaling doorgeven.
  • Het nieuws, de evenementen en de peilingen van de coöperatie. In de app kan een herinnering aan een evenement als melding op hun gsm komen.

Naar het vennotenportaal

Instellingen​

Hoe Konsono voor jullie coöperatie werkt.

  • De vennootschap, de statuten en de regels, elk met hun bron, en de aandelensoorten.
  • Gebruikers: bestuurders en lezers uitnodigen, en API-sleutels.
  • Optionele koppelingen: elektronisch ondertekenen via DocuSeal en, met de module Brieven per post, brieven per post via Pingen.
  • AI: voorstellen op de schermen en vragen over jullie statuten en het WVV, met de bronnen erbij. AI stelt voor, het bestuur beslist.
  • Al jullie gegevens in één export.

Naar de instellingen

Veilig en in de EU​

  • Elke coöperatie werkt in een afgeschermde omgeving, gescheiden van andere coöperaties.
  • Bestuurders en lezers melden zich aan met een tweede stap, met een authenticator-app.
  • Gevoelige nummers worden versleuteld bewaard en verschijnen nooit in lijsten of exports.
  • De gegevens van je vennoten staan op servers in de EU.

Waar begin je?​

In Konsono brengt de knop ? je naar de pagina die bij het scherm hoort.