Veelgestelde vragen

Is Konsono het wettelijke register?

Konsono is een digitaal beheerd register: de app is de administratie, het wettelijke register is de laatste registerversie (PDF) die de bestuurders ondertekend hebben. Het is geen wettelijk elektronisch effectenregister (KB 29/04/2019). Zie Register in de handleiding.

Kan ik een boeking wijzigen of wissen?

Nee. Het journaal wordt nooit gewijzigd: een fout herstel je met een tegenboeking, die naar de oorspronkelijke boeking verwijst. Zo blijft de geschiedenis volledig.

Wie ziet wat?

Bestuurders beheren alles; lezers (bv. de accountant) kijken mee zonder te wijzigen. Iedereen meldt zich aan met een tweede stap: een authenticator-app of een herstelcode.

Waar staat het rijksregisternummer?

Enkel versleuteld in de app. Het staat nooit in een lijst, een export, een PDF of de audit-trail. Bestuurders zien het volledig met Tonen, en elke keer komt in de audit-trail.

Bewaart Konsono een IBAN?

Enkel voor de uitbetaling van een uittreding, en enkel als de vennoot (of het bestuur) die rekening doorgeeft: het IBAN en de naam van de rekeninghouder. Ze worden versleuteld bewaard, net als het rijksregisternummer, en staan in een lijst enkel gemaskeerd. Bestuurders zien het volledig met Tonen, en elke keer komt in de audit-trail. Het staat nooit in logs, de audit-trail, een export of een PDF, enkel in het betaalbestand voor de bank. Het volledige IBAN wordt 90 dagen na de betaling gewist; de laatste vier tekens blijven. Het doel is de uitbetaling bij uittreding; voor niets anders wordt het gebruikt.

Hoe krijg ik al mijn gegevens mee?

Bij Instellingen › Gegevens maak je een volledige export: alle tabellen als JSON, de vennoten en het journaal in Excel, en alle PDF's. Zie de handleiding.