Ga naar hoofdinhoud

De eerste keer

Je account instellen​

  1. Je krijgt een e-mail van Konsono om je account in te stellen (de link is 7 dagen geldig). Bestond je account al, dan krijg je in plaats daarvan een mail "je bent toegevoegd aan …" en sla je deze stappen over.
  2. Klik op de link en kies een wachtwoord (minstens 12 tekens, niet gelijk aan je e-mailadres).
  3. Stel de authenticator-app in. Installeer een app zoals Google Authenticator, Microsoft Authenticator of FreeOTP, scan de barcode en typ de code die de app toont. Zonder deze stap kom je niet binnen.
  4. Bewaar je herstelcodes. Je krijgt 12 codes van de vorm ABCD-EFGH-IJKL. Bewaar ze op een veilige plek buiten je telefoon (een wachtwoordbeheerder, of afgedrukt in een kluis). Ze worden niet opnieuw getoond en elke code werkt één keer. Vink aan dat je ze bewaard hebt en ga verder.
  5. Je bent aangemeld. Heb je meerdere coöperaties, kies er dan één; met één coöperatie ga je meteen door.

Kwam de mail niet aan? Kijk in je ongewenste mail en vraag anders het bestuur om de mail opnieuw te sturen. Dat kan zolang je nog niet aangemeld hebt.

Een coöperatie aanmaken​

Kom je via de website (Start gratis), dan onthoudt Konsono het pakket dat je koos. Heb je al een account, dan start je een extra coöperatie met Nieuwe coöperatie starten in de coöperatiekiezer. Een nieuwe coöperatie begint met haar ondernemingsnummer: Konsono zoekt naam, zetel en rechtsvorm op in de KBO en jij bevestigt wat klopt (Klopt, coöperatie aanmaken), of vult de gegevens zelf in als ze er niet in staan (Klopt niet? Vul ze zelf in.). Staat je coöperatie al op het platform, vraag dan het bestuur om je toe te voegen. Per dag kan je maar een beperkt aantal nieuwe coöperaties aanmaken; is het maximum bereikt, probeer het dan morgen opnieuw.

Je coöperatie opzetten​

Een nieuwe coöperatie zet je op met de wizard Je coöperatie opzetten. Onderaan elke stap staan Terug (links) en Verder (rechts); beide bewaren wat je invulde. Je kan de wizard verlaten en later verdergaan: hij opent op de eerste stap die nog open is, en het Overzicht toont welke stappen nog open zijn.

De wizard heeft negen stappen. Drie ervan vragen uitleg:

  • Stap 3, Statuten, regels en aandelensoorten. Laad de gecoördineerde statuten op als PDF; de datum van de akte en de ingangsdatum hoef je niet in te vullen. Konsono leest de tekst (een scan met OCR), deelt hem op in artikels en laat, met AI aan, een voorstel maken. Intussen kan je verder met een latere stap. Is het voorstel klaar, dan staat het nakijken in de stap zelf: de aandelensoorten uit de statuten, alle regels met hun bron, en onder Grondslag de datum van de akte en de ingangsdatum van de statuten zoals ze uit de PDF gelezen werden. Klopt iets niet, pas het dan aan; enkel wat oranje is vraagt een blik. Met Bevestigen maakt Konsono de aandelensoorten aan en legt het de regels vast, met als besluit "Statuten, akte van {datum}". Zonder AI vul je de regels en de twee datums zelf in, met de PDF ernaast. Kon de tekst niet gelezen worden, dan vul je de regels zelf in zonder statuten. Je keuzes blijven bewaard als concept tot je bevestigt, ook als je met Terug weggaat. Er kan maar één versie zonder datums tegelijk zijn: heb je de verkeerde PDF opgeladen, zet die versie dan recht bij Instellingen › Statuten met de juiste PDF en zijn datums.

  • Stap 4, Aandelensoorten aanvullen. De soorten uit de statuten staan er al. Je ziet per soort de code in het register en kiest wat de statuten niet zeggen: naar welke soorten de aandelen bij een overdracht mogen (elke soort met dezelfde nominale waarde, of enkel deze soort). Verder bewaart die keuze. Staat een soort niet in de statuten, of zijn er geen statuten of geen AI, voeg ze dan zelf toe.

  • Stap 7, Bestaand register. Je kiest hoe het register start, uit drie kaarten:

    • Met het sjabloon: je downloadt het Excel-sjabloon, vult het in en laadt het op in de import.
    • Eigen bestand met AI: je laadt je eigen Excel of CSV op zoals het is. AI stelt voor hoe het gelezen wordt, jij kijkt het na. Is AI niet vrijgegeven, dan zie je de kaart niet. Staat AI uit of zit het niet in je pakket, dan is de knop uitgeschakeld en staat erbij waarom, met de weg naar Instellingen › AI.
    • Leeg starten: nog geen vennoten, of liever alles zelf ingeven. Leeg starten en verder rondt de stap af en je gaat door naar de volgende open stap. Vennoten voeg je later toe bij Vennoten.

    Bij het sjabloon en bij AI opent de import. Na de import ga je verder met Verder. Heb je leeg gestart, dan kan je later nog altijd importeren, zolang het journaal leeg is (zie Een bestaand register importeren).