Begrippen

De woorden die Konsono in de schermen, op de PDF's en in deze handleiding gebruikt, met wat ze betekenen. Ze volgen het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), boek 6.

Coöperatie en vennoten

Begrip	Betekenis
coöperatie	Kort voor coöperatieve vennootschap (cv): de rechtsvorm van boek 6 van het WVV.
statuten	De oprichtingsakte met haar wijzigingen; ze bepalen onder meer de aandelensoorten, wie vennoot kan worden en wanneer je kan uittreden.
ondernemingsnummer	Het nummer van een onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), weergegeven als 0999.888.777.
vennoot	Wie aandelen van de coöperatie heeft of had. Een vennoot wordt nooit verwijderd: wie al zijn aandelen kwijt is, is uitgetreden.
natuurlijke persoon, rechtspersoon	Een mens, of een vennootschap of vereniging. Een rechtspersoon heeft een vertegenwoordiger.
mede-houder	De tweede persoon wiens naam samen met de vennoot in het register staat ("X en Y"): meer personen met rechten op dezelfde aandelen. Het stemrecht oefent de vennoot uit (art. 6:21 WVV).
contactpersoon (niet in het register)	Iemand die het bestuur kan contacteren als de vennoot niet bereikbaar is. Staat nooit in het register en krijgt geen oproeping.
vertegenwoordiger	De persoon die een rechtspersoon vertegenwoordigt.
toetreding	Het moment waarop iemand vennoot wordt: in Konsono de eerste intekening of overdracht die hem aandelen geeft.

Aandelen

Begrip	Betekenis
aandeel	Een deel van het kapitaal van de coöperatie, op naam en genummerd per soort. Aandelen zijn in Konsono altijd volgestort.
aandelensoort	Een groep aandelen met dezelfde rechten en regels (bijvoorbeeld A en B), met een maximum per vennoot.
aandeelnummer	Het nummer van een aandeel binnen zijn soort. Een nummer wordt nooit hergebruikt.
nominale waarde	De waarde van een aandeel zoals de statuten ze vastleggen.
boekwaarde	De waarde van een aandeel volgens de goedgekeurde jaarrekening.
nettoactiefwaarde	Het eigen vermogen per aandeel; de bovengrens van het scheidingsaandeel (art. 6:120 WVV).
inbreng (ook: inleg)	Wat een vennoot voor zijn aandelen betaalde: "gestort". Niet de waarde bij uittreding.
volstorting	De volledige betaling van een aandeel.

Register en journaal

Begrip	Betekenis
register	Het register van aandelen op naam. Het wettelijke register is de laatste registerversie die alle bestuurders ondertekend hebben.
registerversie	Een gedateerde PDF van het register met de volledige stand en historiek, die de bestuurders ondertekenen.
uittreksel	Een PDF uit het register voor één vennoot: zijn aandelen met nummers en gestort bedrag, en welk register geldt.
journaal	De lijst van alle boekingen van aandelen, in volgorde. Een boeking wijzigt nooit.
boeking	Eén regel in het journaal: een intekening, een overdracht, een uittreding of een tegenboeking.
intekening	Een vennoot krijgt nieuwe aandelen (ook: inschrijving op aandelen).
overdracht	Aandelen gaan met hun nummer en inbreng van de ene vennoot naar de andere.
tegenboeking	Een boeking die een foute boeking volledig terugdraait en ernaar verwijst.
rechtzetting	Een correctie van een gegeven dat in het register fout of onvolledig stond, zoals een schrijffout in een naam.
afstemming	Het register naast de boekhouding: dezelfde inbreng en dezelfde te betalen scheidingsaandelen per boekjaar.
audit-trail	De lijst van wie wanneer wat wijzigde of bekeek, voor het bestuur.

Uittreding en uitbetaling

Begrip	Betekenis
uittreding	Een vennoot verlaat de coöperatie met (een deel van) zijn aandelen. Volgens het WVV kan dat in de eerste zes maanden van het boekjaar, tenzij de statuten anders bepalen.
uitwerkingsdatum	De dag waarop de uittreding uitwerking heeft: de laatste dag van de uittredingsperiode.
scheidingsaandeel	Wat de vennoot bij zijn uittreding terugkrijgt, volgens de regels van de soort en de jaarrekening (art. 6:120 WVV).
uitkeringstoets	De nettoactieftest en de liquiditeitstest samen (art. 6:115 en 6:116 WVV): zonder bevestigde toets mag het scheidingsaandeel niet uitbetaald worden.
opschorten	Het recht op uitbetaling wacht zolang een uitkeringstoets niet slaagt; het bedrag blijft een schuld.
betalingsgegevens	Het rekeningnummer (IBAN) en de naam van de rekeninghouder, enkel voor de uitbetaling van een uittreding.
betaalbestand	Een SEPA-bestand voor de bank met de uitbetalingen van uittredingen.