Een gewijzigde uitnodiging versturen
Voor: bestuurders · Schermen: Betrokkenheid
Doel
De vennoten laten weten dat de datum, het uur of de plaats van een verzonden evenement veranderd is. Een verzonden uitnodiging verandert zelf nooit meer: je past de gegevens aan en stuurt een gewijzigde uitnodiging. De inschrijvingen blijven.
Vooraf
- Het evenement is verzonden (Een evenement organiseren) en nog niet ingetrokken.
- Er is iets gewijzigd: een gewijzigde uitnodiging zonder wijziging kan niet.
- Het maximum aantal plaatsen gaat niet onder het aantal personen dat al ingeschreven is.
Stappen
- Open Betrokkenheid, kies de tab Evenementen en kies het evenement.
- Kies Gewijzigde uitnodiging.
- Pas de gegevens aan, bijvoorbeeld de Plaats, en kies Verder.
- De app toont hoeveel vennoten ingeschreven zijn en hoeveel op de wachtlijst staan: zij krijgen de wijziging. Per e-mail
enkel wie evenementen per e-mail wil ontvangen.
- Kies Gewijzigde uitnodiging verzenden. Het evenement staat in de lijst met het aantal keren dat het gewijzigd werd.
Velden
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Titel | ja | Tot 200 tekens. |
| Beschrijving | nee | Gewone tekst. |
| Begint op | ja | Een moment in de toekomst. |
| Eindigt op | nee | Na het begin. |
| Plaats | nee | Tot 300 tekens. |
| Maximum aantal plaatsen | nee | Leeg: geen maximum; niet lager dan het aantal personen dat al ingeschreven is. |
| Personen per vennoot | nee | De vennoot en wie hij of zij meebrengt. |
| Herinnering, dagen vooraf | nee | Eén herinnering naar wie ingeschreven is. |
| Inschrijven tot | nee | Leeg: tot het evenement begint; nooit na het begin. |
Daarna
- Het portaal toont Gewijzigd aan alle vennoten die het evenement zien. Per e-mail gaat de gewijzigde uitnodiging enkel naar wie ingeschreven is of op de wachtlijst staat en e-mail voor evenementen aanzette.
- In het evenement staat per wijziging wanneer ze verstuurd werd en naar hoeveel vennoten; een e-mail die niet aankwam staat erbij. Kijk dan het e-mailadres van die vennoot na.
- Intrekken haalt het evenement uit het portaal: inschrijven kan niet meer, de inschrijvingen blijven bewaard.