Stemmen invoeren
Voor: bestuurders · Schermen: Vergadering
Doel
Het besluit op een agendapunt van een algemene vergadering vastleggen. De app telt met de momentopname en de aanwezigheden, en past de regel van de statuten op de dag van de vergadering toe: quorum, meerderheid, onthoudingen, deelstemmingen per soort en het stemplafond. Het besluit staat er in woorden: aangenomen of verworpen, met het aantal stemmen voor, tegen en onthoudingen, en waarom het niet slaagde.
Vooraf
- De vergadering is gehouden en de aanwezigheid is geregistreerd (De aanwezigheid registreren).
- De kwijting stem je per bestuurder (en per commissaris of vennoot belast met de controle): zij staan als deelnemer op de vergadering.
Stappen
- Open het dossier, tab Besluiten. Bij elk agendapunt staat de regel op de dag van de vergadering. Kies
Stemmen invoeren.
- Per persoon die stemt één keuze: Voor, Tegen, Onthouding of Neemt niet deel, voor zijn eigen stemmen
en die hij als volmachtdrager uitbrengt. Begin met Iedereen voor en pas de anderen aan. Kies
Besluit bewaren.
- Het besluit staat bij het agendapunt, met de stemmen.
Velden
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Keuze | ja | Per persoon die stemt: voor, tegen, onthouding of neemt niet deel. |
| Opsplitsen | nee | Bij steminstructies: een keuze voor zijn eigen stemmen en een per volmachtgever. |
| Opmerking (optioneel) | nee | Tot 4000 tekens. |
| Reden | bij Niet gestemd | Waarom de vergadering niet over het punt stemde; komt in de notulen. |
Daarna
- Een besluit opnieuw invoeren kan tot het sluiten: het wordt een nieuwe versie, de vorige stemmen blijven bewaard.
- Bij een raad van bestuur kies je Uitkomst invoeren: aangenomen, verworpen of niet gestemd, met de stemmen per hoofd als je wilt; de app toetst geen meerderheid.
- Het stemplafond, de deelstemmingen per soort, "Geen quorum", de kwijting en verdagen (art. 6:84 WVV): zie hieronder.
- Heeft elk agendapunt zijn besluit: Een vergadering sluiten.
Goed om te weten
Waarom een besluit niet slaagt. Het besluit zegt het in woorden: "staking van stemmen: verworpen", de meerderheid niet gehaald, geen uitgebrachte stemmen, of welke soort niet volgde. Is het quorum niet gehaald, dan zegt de app "Geen quorum" met de aanwezige aandelen.
Hoe de app telt. Een vertegenwoordigde vennoot telt enkel als zijn volmachtdrager aangemeld is. Hebben de statuten een stemplafond, dan brengt niemand meer uit dan dat deel van de stemmen die aan de stemming deelnemen (minstens één stem, ook binnen elke soort), en toont de app hoeveel stemmen het plafond wegnam. Het plafond neemt eerst van de volmachten, de laatst aanvaarde eerst, en het besluit zegt welke: "x stemmen van volmachtgever Y tellen niet mee door het plafond".
Deelstemmingen per soort. Een deelstemming telt enkel de soorten met aandelen op de dag van de vergadering; noemen de statuten een soort zonder uitgegeven aandelen, dan zegt het besluit "geen uitgegeven aandelen op de vergaderdatum, deelstemming overgeslagen". Onthoudt een aanwezige soort zich volledig, dan is het voorstel daar verworpen ("enkel onthoudingen, verworpen"). Is niemand van een soort aanwezig of vertegenwoordigd, dan faalt het besluit, tenzij de statuten zeggen dat de deelstemming dan vervalt (zie Instellingen › Regels).
De kwijting. Zeggen de statuten dat een bestuurder zich bij zijn eigen kwijting onthoudt, dan tellen zijn eigen stemmen niet mee; de stemmen die hij als volmachtdrager uitbrengt wel, en het besluit toont "… stemt als volmachtdrager van … over zijn eigen kwijting", zodat het bureau het ziet. Daarvoor moet de bestuurder aan zijn vennoot gekoppeld zijn: een bestuurder die als gebruiker van het bestuur deelneemt, koppel je bij de kwijting met Koppelen (kies zijn vennoot). Is de bestuurder ook vennoot met een gekoppeld account in het portaal, en voeg je hem bij een AV toe met Bestuurder (optioneel) in het formulier van de deelnemers, dan staat die koppeling al ingevuld; je kan ze nog wijzigen. Zolang dat niet gebeurd is, zegt het besluit dat zijn eigen stemmen niet uitgesloten konden worden.
Verdagen en tweede vergadering. Op een gewone AV kan het bestuur de beslissing over de jaarrekening tijdens de vergadering drie weken uitstellen: Verdagen (art. 6:84 WVV) bij de jaarrekening. De bestemming van het resultaat en de kwijting worden mee verdaagd (de kwijting komt na de jaarrekening), tenzij er al over gestemd is: genomen besluiten blijven. De verdaagde vergadering staat standaard drie weken later; kies je een andere dag, dan vraagt de app een reden en waarschuwt het dossier. Na een besluit "Geen quorum" of een verdaging kies je Tweede vergadering plannen of Verdaagde vergadering plannen: datum, uur en plaats, en de punten. De punten zonder quorum (of de verdaagde jaarrekening) gaan altijd mee, andere punten van de eerste vergadering vink je aan. De nieuwe vergadering is een ontwerp met haar eigen oproeping, deelnemers uit het register op haar eigen datum en haar eigen momentopname; de bestuurders, de commissaris en de andere deelnemers die je met de hand toevoegde gaan mee. De aanvaarde volmachten en aanwijzingen gaan mee voor de punten die terugkomen, ook bij een verdaging, en worden opnieuw nagekeken; de app toont per volmacht wat ermee gebeurde. Een volmacht van een vennoot die op de nieuwe datum geen aandelen meer heeft, gaat niet mee; heeft hij een deel overgedragen, dan geldt ze voor de rest en zegt de volmacht dat. Een aanwijzing gaat mee zolang de aangewezene mede-houder is; komt de vennoot zelf, dan vervalt ze. Voeg je op de tweede vergadering een nieuw punt toe, dan waarschuwt de app bij dat punt en in het besluit als een overgenomen volmacht erover stemt: het bureau beslist. Een tweede vergadering na "Geen quorum" beslist zonder quorum als de regel dat zegt (bij een statutenwijziging standaard wel); een verdaagde vergadering volgt de gewone regels en kan niet nog eens verdagen. Wordt daar de jaarrekening goedgekeurd, dan vinkt het sluiten ervan de stap "Algemene vergadering houden" af.