De schermen van de app
Onderaan de app staan vijf tabs: Start, Nieuws, Aandelen, Documenten en Profiel. Deze pagina loopt ze na, scherm per scherm. De app laat je dezelfde dingen zien als het vennotenportaal en volgt dezelfde regels. De app werkt enkel met internet en is voor vennoten; het bestuur beheert in de webapp.
Welkom
Het eerste scherm vóór je aanmeldt: Meld je aan met je e-mailadres. Kies Aanmelden; er opent een beveiligd venster van je gsm waarin je je e-mailadres en de code van 6 cijfers uit je e-mail geeft. Zie De app. Daarna kies je een pincode: De app beveiligen.
Start
Bovenaan staat de keuzeknop (Alle coöperaties, of de naam van de gekozen coöperatie); daarmee wissel je van coöperatie, of kies je weer Alle coöperaties voor het geheel. Daaronder staat Dag met je naam. Dan volgt een totaalkaart met je aandelen en wat je ingebracht hebt: bij Alle coöperaties staat erboven "Samen in … coöperaties" (ook bij één coöperatie), bij een gekozen coöperatie haar naam. Onder Mijn coöperaties staat een kaart per coöperatie en per vennoot (ben je vennoot én zaakvoerder van een eigen vennootschap in dezelfde coöperatie, dan zie je twee kaarten):
- de naam van de coöperatie, met haar eigen kleur, en je Vennoot nr.;
- je aantal aandelen en wat je ingebracht hebt;
- Volgende AV met de datum, zodra de oproeping verstuurd is;
- … nieuw: hoeveel berichten je nog niet las;
- een regel Evenementen of Peilingen zodra er een is;
- Enkel raadplegen, Tweede stap nodig om deze coöperatie te zien of Tijdelijk niet beschikbaar als de coöperatie dat vraagt of het portaal beperkt is. Zie Als het portaal beperkt of niet beschikbaar is.
Wacht je na je uittreding op de uitbetaling, dan staat onder de kaart van die coöperatie de kaart Je uittreding; zie Aandelen. Tik op een kaart om de Info van die coöperatie te openen. Bovenaan Aandelen en Documenten staat dezelfde keuzeknop.
Staat er een kaart met Zet meldingen aan, dan kun je de meldingen van de app aanzetten of de instellingen van je gsm openen. Zie Meldingen in de app.
Info over de coöperatie
Een tik op de kaart van een coöperatie op Start opent Info: je vennootnummer, de Volgende AV met dag en uur, het Bestuur, de Contactgegevens (e-mail en website, die je gsm opent) en de Statuten als PDF met de datum waarop ze in werking traden. Het is hetzelfde als Over de coöperatie in het webportaal.
Nieuws
De berichten van het bestuur van al je coöperaties, het nieuwste bovenaan. Filter met Alle of de naam van een coöperatie. Ongelezen berichten dragen het label Ongelezen; Alles als gelezen markeren zet ze allemaal op gelezen. Een bericht opent met zijn tekst en foto's. Staat er "Verbetering van een eerder bericht", dan zette het bestuur iets recht. Onder de filterknoppen staan Evenementen en Peilingen zodra er een is. Wat gelezen is, onthoudt de app enkel op je gsm; het bestuur ziet niet wie wat las.
Een bericht is nieuws en geen oproeping: de oproeping voor de algemene vergadering krijg je altijd per e-mail of post.
Evenementen en peilingen
- Bij een evenement kies je Ik kom met het aantal personen (jezelf meegerekend, tot het maximum per vennoot) en eventueel een opmerking. Zijn alle plaatsen bezet, dan kom je op de wachtlijst, met je plaats. Je kunt je aantal wijzigen, annuleren of Ik kom niet kiezen, zolang het bestuur de inschrijving openhoudt. Toevoegen aan agenda geeft het agendabestand aan je gsm; kies daar je agenda-app.
- Bij een peiling kies je een antwoord en tik je op Antwoord versturen. Tot de peiling sluit kun je je antwoord wijzigen. Een peiling is informeel en niet bindend. De uitslag zie je enkel als het bestuur hem toont.
Een mede-houder leest enkel; inschrijven en antwoorden doet de vennoot zelf.
Aandelen
Per coöperatie: Vennoot sinds de datum, je aandelen en wat je ingebracht hebt, de Aandelen per soort met hun nummers, en je Verrichtingen (intekening, storting, overdracht, uittreding, tegenboeking). Bij een overdracht zie je de naam van de andere vennoot (Van …, Aan …), niets meer. Uittreksel downloaden (PDF) geeft het nieuwste uittreksel dat het bestuur voor je maakte; staat er dat het van vóór je laatste verrichtingen is, vraag het bestuur dan een nieuw. Is er nog geen uittreksel, dan zegt de app dat.
Trad je uit en wacht je op de uitbetaling, dan staat bovenaan een kaart Je uittreding met het bedrag en de stand. Rekening doorgeven opent het vennotenportaal in je browser; de app zelf vraagt nooit een rekeningnummer. Zie Uitbetaling van je scheidingsaandeel.
Documenten
Je uittreksel, de brieven van het bestuur aan jou en wat het bestuur je meestuurde (verslagen, jaarrekeningen, oproepingen, notulen), gegroepeerd per soort. Zoek bovenaan in Zoek in documenten. Tik op een document om het als PDF te openen of te delen.
Profiel
Bovenaan staat de hint "Hier beheer je straks je gegevens en je toestellen". Daaronder, in deze volgorde:
- Beveiliging: Pincode wijzigen en de schakelaar voor vingerafdruk of gezicht. Zie De app beveiligen.
- Taal: de taal van de app en van je meldingen; je kiest dezelfde taal in het webportaal.
- Meldingen: per coöperatie de schakelaars Nieuws, Evenementen en Peilingen, en bovenaan Push op deze gsm. Zie Meldingen in de app.
- Beheer: enkel als je ook bestuurder of lezer bent, een link naar de webapp. Het bestuur beheert daar, met een wachtwoord en een tweede stap, niet in de app.
- De versie van de app en of ze verbonden is met de server.
- Afmelden meldt dit toestel af.
- Account verwijderen, onderaan: zie Je account verwijderen.
Je toestellen beheer je niet in de app maar in het webportaal: Toestellen.