Een brief maken

Voor: bestuurders · Schermen: Vennoot

Doel

Een brief voor een vennoot maken: een bevestiging van een boeking of een uittreding, een brief over het scheidingsaandeel, of een attest van de intekeningen van een jaar. Het attest zegt niets over een belastingvoordeel.

Vooraf

• Er is iets om over te schrijven: een boeking, een uittreding of een intekening. Anders zegt het venster dat er nog niets is.
• Of een soort brief getekend moet worden, stel je in bij Instellingen › Documenten; daar laad je ook een eigen sjabloon op.

Stappen

1. Open de vennoot en kies in het blok Brieven Brief maken.
2. Kies de Soort brief en waarover: de boeking, de uittreding of het jaar. De app toont enkel wat bij deze vennoot past. Kies Maken.
3. De brief staat in de lijst, met de PDF om af te drukken of te mailen. Moet hij getekend worden, dan wacht hij op je handtekening, zoals een uittreksel.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Soort brief	ja	Bevestiging van intekening, van overdracht (voor wie overdraagt of voor wie verkrijgt), van uittreding, scheidingsaandeel, of attest van intekening (tax shelter).
Boeking	bij een bevestiging van intekening of overdracht	De boeking, met nummer, datum, aandelen en bedrag.
Uittreding	bij een bevestiging van uittreding of scheidingsaandeel	De aanvraag; het scheidingsaandeel pas als het bepaald is.
Jaar	bij een attest	Het attest vermeldt de intekeningen van dat jaar en of de aandelen op 31 december nog in bezit waren.
Getekende brief	bij tekenen buiten de app	De getekende PDF.

Daarna

• Met de postintegratie verstuur je de brief ook meteen per post, eventueel aangetekend.

Meer over de brief

Staat de mede-houder mee in het register, dan staat hij ook op de brief ("Voorbeeld, Jan en An Denkbeeld"). Bij een gedeeld adres of bij post gaat er geen kopie: de brief is al aan beide namen gericht. of laad de getekende PDF op, zoals bij een uittreksel. Met Pingen gekoppeld verstuur je een brief of een uittreksel ook meteen per post, eventueel aangetekend: zie Een losse brief of een uittreksel per post.

Een losse brief of een uittreksel per post

Bij een brief aan een vennoot en bij een uittreksel staat Per post versturen. De dialoog toont het adres zoals het op de brief staat, wat bpost wellicht weigert, het aantal bladzijden en de geschatte kost. Je kiest de verzending: niet-prioritair, prioritair of aangetekend (enkel hier, bijvoorbeeld voor een uittreding), recto-verso en kleur, en kiest Versturen via Pingen. Pingen verstuurt exact het bewaarde document: de getekende PDF als het getekend is.

• Enkel een definitief of getekend document gaat per post; een brief die nog op een handtekening wacht, niet.
• Wijzigde de naam of het adres van de vennoot nadat het document gemaakt werd, dan zegt de dialoog dat: Pingen leest het adres uit het venster van de PDF, dus maak eerst een nieuw document.
• Ging het document al eerder per post, dan vraagt de app of je het opnieuw wil versturen ("Al verstuurd op …").

Op het scherm Vennoot staat het blok Brieven per post met elke brief, zijn stand bij Pingen en de kost.

Hoe je Pingen koppelt en wat je doet als er iets misgaat, staat bij Post via Pingen.