Een mede-houder toevoegen
Voor: bestuurders · Schermen: Vennoot, Wijzigingen aan vennoten
Doel
De tweede persoon in het register zetten wanneer de aandelen op twee namen staan ("X en Y"). Dat is één vennoot met een mede-houder: meer personen hebben rechten op dezelfde aandelen. Het stemrecht oefent de vennoot uit (art. 6:21 WVV). Een mede-houder staat in het register, op het uittreksel en op brieven; een contactpersoon niet.
Vooraf
- Een mede-houder is geen aanduiding van een huwelijk. Staan de aandelen op naam van één echtgenoot, dan is de andere geen mede-houder.
- Een contactpersoon die mede-houder wordt: er is geen knop om de rol te wijzigen. Voeg de mede-houder toe en verwijder daarna de contactpersoon.
Stappen
- Open de vennoot, tab Contact, en kies Mede-houder toevoegen.
- Vul naam, e-mail, telefoon en taal in.
- Het venster Dit verandert het register vraagt de aard en de reden. Kies Bevestigen.
Velden
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Naam | ja | Tot 200 tekens. |
| E-mail, Telefoon | nee | Een eigen e-mailadres, verschillend van dat van de vennoot, geeft de mede-houder een kopie van de oproeping. |
| Taal | ja | Standaard Nederlands. |
| Aard | ja | Rechtzetting (het register was fout of onvolledig) of Wijziging (iemand krijgt of verliest rechten op de aandelen). |
| Reden | ja | Waarom dit verandert; komt in de audit-trail. |
| Besluit | nee | Bv. "RvB 12/10/2026, punt 4". |
Daarna
- De vennoot staat in de lijst en op het register met beide namen ("X en Y"); het scherm van de vennoot toont wie het stemrecht uitoefent.
- De wijziging staat bij Wijzigingen aan vennoten en komt in de volgende getekende registerversie.
- De mede-houder kan met een eigen e-mailadres uitgenodigd worden voor het portaal, om te lezen (Mede-houder uitnodigen).
- Verwijder je de mede-houder later, of vervang je hem door een andere persoon, dan verdwijnt zijn toegang tot het portaal meteen.
Meer over de mede-houder
- Een mede-houder is iemand wiens naam samen met de vennoot in het register staat ("X en Y"): meer personen hebben rechten op dezelfde aandelen. Het is geen aanduiding van een huwelijk. Staan de aandelen op naam van één echtgenoot, dan is de andere geen mede-houder, wat hun huwelijksstelsel ook is; de coöperatie registreert dat stelsel niet en leidt er niets uit af. De mede-houder staat mee in het register, op het uittreksel en op brieven ("Voorbeeld, Jan en An Denkbeeld"). De oproeping gaat naar de vennoot; de mede-houder krijgt een kopie als hij een eigen e-mailadres heeft, verschillend van dat van de vennoot. Bij een gedeeld adres of bij post gaat er geen kopie: de brief is al aan beide namen gericht.
- Stemrecht (art. 6:21 WVV: bij meer rechthebbenden op een aandeel wordt één persoon tegenover de vennootschap aangewezen als houder van het stemrecht): dat is de vennoot. Het vennootdetail toont "Stemrecht: uitgeoefend door [naam vennoot] (art. 6:21 WVV)." Op een vergadering stemt de mede-houder voor de vennoot enkel met een schriftelijke aanwijzing stemrecht van de vennoot voor die vergadering (geen volmacht; zie Vergaderingen › Volmachten). Het koppel telt als één vennoot: één stem bij "één stem per vennoot", en de stemmen van de aandelen één keer bij "per aandeel".
- Een contactpersoon (niet in het register) staat nooit in het register, op het uittreksel of op brieven en krijgt geen oproeping. Het bestuur kan deze persoon contacteren als de vennoot niet bereikbaar is.
De mede-houder verwijderen. Verwijder je de mede-houder op de tab Contact (of geef je hem een andere rol), of vervang je hem door een andere persoon (een nieuwe naam als wijziging, geen rechtzetting), dan verdwijnt zijn toegang tot het portaal meteen, en een openstaande uitnodiging werkt niet meer. Een rechtzetting van zijn naam of een ander e-mailadres laat zijn toegang zoals ze is. Had hij een gekoppeld account, dan krijgt hij binnen de minuut een mail in naam van de coöperatie dat zijn account niet meer gekoppeld is. Zijn account zelf blijft bestaan.
Een contactpersoon wordt mede-houder in twee stappen op de tab Contact: (1) kies Mede-houder toevoegen en vul naam, e-mail en telefoon van de persoon in; (2) kies bij de contactpersoon Bewerken en daarna Verwijderen. Beide stappen staan in de audit-trail.