Een uittreksel maken
Voor: bestuurders · Schermen: Vennoot
Doel
Een uittreksel uit het register maken voor één vennoot: zijn aandelen per soort met de nummers en het gestorte bedrag, en welk getekend register geldt. De vennoot ziet het nieuwste uittreksel dat klaar of getekend is in het vennotenportaal.
Vooraf
- Er is bij voorkeur een getekend register; anders staat op het uittreksel "nog geen getekend register".
- Of een uittreksel getekend moet worden, stel je in bij Instellingen › Documenten.
Stappen
- Open de vennoot en kies Uittreksel (PDF).
- Het uittreksel verschijnt onder Uittreksels, met de stand tot de laatste boeking en het geldende register.
- Moet het getekend worden, dan wacht het op handtekening: teken via de ondertekendienst (Status vernieuwen), of
laad het getekende uittreksel op met Getekende PDF opladen.
Velden
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Getekend uittreksel | ja, bij tekenen buiten de app | De getekende PDF. |
Daarna
- Lezers downloaden het uittreksel ook (Origineel, Getekend).
- Een uittreksel dat nog op een handtekening wacht, ziet de vennoot niet in het portaal.
- Met de postintegratie verstuur je het uittreksel ook per post: zie Een losse brief of een uittreksel per post.
- Staat de mede-houder mee in het register, dan staat hij ook op het uittreksel en op brieven ("Voorbeeld, Jan en An Denkbeeld"). De oproeping gaat naar de vennoot; de mede-houder krijgt een kopie als hij een eigen e-mailadres heeft, verschillend van dat van de vennoot. Bij een gedeeld adres of bij post gaat er geen kopie: de brief is al aan beide namen gericht.